Cifrado y control: Consejos de seguridad en documentos de Excel

Contraseñas

Protección a Nivel de Libro

Cuando hablamos de proteger todo el libro de Excel, la opción de establecer una contraseña es esencial.

Paso 1:  Abre tu libro de Excel y ve a la pestaña «Revisar».

Paso 2: Selecciona «Proteger Libro» y establece tu contraseña. Asegúrate de utilizar una combinación de números, mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales.

Protección de Hojas de Cálculo

Si deseas proteger solo ciertas hojas, Excel te permite definir contraseñas específicas para cada una.

Paso 1:  Haz clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas proteger.

Paso 2: Selecciona «Proteger hoja» y establece la contraseña.

Recuerda guardar tus contraseñas en un lugar seguro. Perderlas podría dejarte con una puerta cerrada a tus propios datos.

Permisos

Control de Acceso por Usuario

Excel ofrece opciones para otorgar diferentes niveles de acceso a diferentes usuarios. Esta opción es ideal para entornos compartidos.

Paso 1: Ve a la pestaña «Revisar» y selecciona «Permitir el acceso a usuarios específicos».

Paso 2: Añade los usuarios y establece sus niveles de permisos.

Restricciones de Edición

Si deseas permitir la visualización pero limitar la edición, Excel te da el control.

Paso 1: Ve a «Revisar» y selecciona «Proteger Libro».

Paso 2: Establece las restricciones de edición según tus necesidades.

Consejos extra

Mantén copias de seguridad

No subestimes el valor de las copias de seguridad. Antes de aplicar cualquier protección, asegúrate de tener una copia de seguridad del archivo original.

Actualiza las contraseñas regularmente

Como parte de las mejores prácticas de seguridad, cambia tus contraseñas periódicamente para mantener la integridad de tu protección.

Proteger tu información es fundamental, y Excel te proporciona los instrumentos necesarios para hacerlo. Aprende más sobre cómo sacarle provecho a esta herramienta al máximo en nuestro curso de Excel para la Gestión de Datos.